Condiciones de uso y política de privacidad

1. Identificación del servicio

RevSistemIA es una aplicación web orientada a investigadores para gestionar revisiones sistemáticas de literatura científica con metodología PRISMA, incorporando asistencia de inteligencia artificial para tareas de apoyo metodológico, trazabilidad, búsquedas, enriquecimiento de metadatos, cribado y consolidación de informes.

El sistema se encuentra en evolución funcional y puede ser utilizado en contextos de desarrollo, pilotaje, validación académica, docencia, investigación aplicada o implementación institucional.

2. Aceptación de condiciones

Al registrarse, iniciar sesión o utilizar RevSistemIA, el usuario declara conocer y aceptar estas condiciones de uso, incluyendo el tratamiento de datos personales necesarios para gestionar su cuenta, operar la plataforma, resguardar seguridad, generar trazabilidad y validar académicamente el software.

Si el usuario no acepta estas condiciones, debe abstenerse de crear una cuenta o utilizar la herramienta.

3. Datos tratados

RevSistemIA puede tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos de cuenta: nombre, apellido, correo electrónico, rol, estado de cuenta, proveedor de autenticación y fechas de registro o acceso.
• Datos de contacto: nombre, teléfono, email, país, institución y mensaje enviado mediante el formulario de contacto.
• Datos técnicos: dirección IP, agente de usuario, fecha/hora de acciones relevantes, errores técnicos, eventos de acceso y registros de seguridad.
• Datos de uso metodológico: creación de proyectos, RQ, criterios, generación de cadenas, cargas bibliográficas, uso de módulos, decisiones PRISMA, exportaciones y respuestas a encuestas de experiencia.
• Datos de consumo IA: módulo usado, modelo, tokens estimados, costo estimado, estado de ejecución y trazabilidad técnica del procesamiento.

Las contraseñas se almacenan mediante hash seguro y no son visibles para administradores ni investigadores.

4. Fines del tratamiento

Los datos pueden ser tratados para las siguientes finalidades:

• Crear, autenticar y administrar cuentas de usuario.
• Permitir el funcionamiento operativo de proyectos, RQ, bibliografía, cribado PRISMA e informes.
• Registrar trazabilidad metodológica y seguridad del sistema.
• Dar soporte técnico, responder contactos y gestionar mejoras.
• Evaluar el desempeño, usabilidad, utilidad, confiabilidad y calidad metodológica del software.
• Realizar análisis estadísticos, analítica de uso y estudios académicos orientados a validar y mejorar RevSistemIA.
• Preparar informes agregados o anonimizados sobre uso, aceptación, comportamiento metodológico y resultados de validación de la herramienta.

5. Tratamiento para analítica y estudio académico

El usuario autoriza, dentro de los márgenes permitidos por la normativa aplicable, que los datos de uso del sistema y las respuestas a encuestas sean tratados para fines de análisis, mejora, validación académica, investigación aplicada y documentación del desempeño de RevSistemIA.

Este tratamiento se orienta al procedimiento de uso de la herramienta y a la validación del software, no a apropiarse ni explotar los contenidos científicos específicos de cada revisión.

Cuando se elaboren reportes académicos, publicaciones, presentaciones o análisis externos, se privilegiará el uso de información agregada, anonimizada o seudonimizada, evitando identificar directamente al investigador o revelar el contenido específico de sus investigaciones, salvo autorización expresa o requerimiento legal.

6. Datos específicos de las investigaciones

Los proyectos, preguntas de investigación, bibliografía cargada, criterios metodológicos, decisiones PRISMA, reportes y documentos asociados pertenecen al trabajo académico del usuario o de su institución, según corresponda.

RevSistemIA no utilizará los contenidos específicos de cada investigación como objeto de estudio independiente ni los publicará como resultados científicos propios. Para fines de validación del software, se podrán analizar patrones de uso, tiempos, completitud de etapas, decisiones agregadas, uso de módulos, valoración de la herramienta y trazabilidad general, sin exponer el contenido investigativo específico.

7. Uso de inteligencia artificial

RevSistemIA puede utilizar servicios de inteligencia artificial para generar propuestas de cadenas de búsqueda, criterios, enriquecimiento de metadatos, descubrimiento bibliográfico y apoyo al cribado PRISMA. La IA genera recomendaciones y textos preliminares; la decisión final corresponde siempre al investigador.

El usuario debe revisar, corregir y validar cualquier contenido asistido por IA antes de utilizarlo en documentos, informes, publicaciones o decisiones metodológicas.

8. Responsabilidades del usuario

• Usar la plataforma de forma lícita, ética y compatible con fines académicos.
• No cargar información confidencial, sensible o de terceros sin autorización o fundamento legítimo.
• Verificar la calidad, exactitud y pertinencia de los resultados generados o sugeridos por IA.
• Resguardar sus credenciales de acceso y notificar usos no autorizados.
• Cumplir las reglas institucionales, éticas y legales aplicables a su investigación.

9. Conservación y seguridad

Los datos se conservarán mientras sean necesarios para operar la cuenta, mantener trazabilidad, cumplir fines académicos de validación, responder consultas, atender requerimientos legales o mantener registros de seguridad.

La plataforma incorpora medidas razonables de seguridad, tales como autenticación, control de roles, hash de contraseñas, protección CSRF, registros de acceso, restricciones sobre archivos sensibles y trazabilidad de acciones relevantes.

10. Derechos de los titulares

El usuario puede solicitar información sobre sus datos, corrección, actualización, eliminación o limitación del tratamiento cuando corresponda, conforme a la normativa aplicable y a las posibilidades técnicas y legales del sistema.

Las solicitudes pueden enviarse mediante el formulario de contacto disponible en la plataforma.

11. Cambios en estas condiciones

Estas condiciones podrán actualizarse para reflejar cambios funcionales, técnicos, legales o institucionales. La versión vigente se publicará en esta página. Cuando los cambios sean sustanciales, la plataforma podrá solicitar una nueva aceptación.